Szanowni Rodzice!
- Zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), szkoła ma obowiązek przekazać rodzicom uczniów informację dotycząca zasad i celów przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym informujemy, że Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych przetwarza dane osobowe uczniów w tym dane osobowe rodziców lub opiekunów w związku z realizacją przepisów prawa tj. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. Z 2017 poz. 59 z póź. zm.) jak i na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z promocją placówki.Administratorem danych osobowych uczniów jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych, 39-308 Wadowice Górne 111 i 133E - reprezentowany przez P. Danutę Żelazko.Pełna treść informacji o celach i zakresach przetwarzania danych osobowych uczniów i ich rodziców lub opiekunów prawnych, o prawach osób które one dotyczą, w tym także o prawie do wniesienia skargi, zostanie zamieszczona na stronie internetowej szkoły. Posiadają Państwo prawo dostępu do właściwych danych, ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody do ich usunięcia.Informujemy, że szkoła przetwarza wizerunek uczniów (w tym ich rodziców i opiekunów prawnych) do celów
-
Funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego realizowanego na podstawi przepisów prawa tj. na podstawie w/w ustawy w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom oraz ich rodzicom.
-
Związanych z promocją placówki – na podstawie zgód na przetwarzanie danych
Za przetwarzanie wizerunków w powyższych zakresach odpowiedzialność ponosi szkoła. Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgodnie zobowiązującym prawem Zespół Szkolno- Przedszkolny w Wadowicach Górnych NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców danych osobowych, w tym również wizerunków uczniów lub innych rodziców (np. wykonywanie zdjęć, filmów na szkolnych uroczystościach a następnie zamieszczanie ich w intrenecie). -
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wychowanków Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych
Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych wychowanków jest Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych
adres: 39-308 Wadowice Górne 111
telefon: 14 6669551, 146661020 mail: wadowice.zespol@gmail.com
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Zgodnie z nowymi przepisami praw w zakresie ochrony danych osobowych, Zespół Szkolno- Przedszkolny w Wadowicach Górnych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD) - Bożena Gmyr, który będzie pełnił nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW
Dane osobowe wychowanków (w tym ich rodziców/opiekunów prawnych) będą
przetwarzane w celu:
1) wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
2) zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) - zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe.
3) realizacji celów związanych z promocją działań Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych poprzez udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej - informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków wychowanków – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.
KOMU DANE BĘDĄ UDOSTĘPNIANE
Dostęp do danych osobowych wychowanków wewnątrz struktury organizacyjnej Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, policja, Ośrodek Pomocy Społecznej).
Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Zespół Szkolno–Przedszkolny w Wadowice Górnych przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW
W związku z nauką Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych ,Szkoła może przetwarzać w szczególności następujące dane wychowanków:
Lp.
Kategorie danych
Podstawa prawna
1.
Dane identyfikacyjne dziecka, takie jak imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp.
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2018 poz. 996 ; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2018 poz. 1457; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.
2.
Informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno- pedagogicznych)
3.
Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr. telefonów, adres poczty elektronicznej
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2018 poz. 996.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2018 poz. 1457
4.
Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez szkołę.
5.
Informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka
6.
Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje nt. jego rozwoju
7.
Informacje o wynikach dziecka w konkursach,
zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach
8.
Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę
art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia
2016 r. prawo oświatowe – Dz.U.
2018 poz. 996.
9.
Imię, nazwisko, klasa, wyniki dziecka i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowane przez szkołę
Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych wychowanków
PRAWO DOSTĘPU
Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
PRAWO DO SKARGI
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych wychowanków opisanych w rubryce 1-8 jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Zespole Szkolno–Przdszkolnym w Wadowice Górnych. Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 9 zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych wychowanków. Brak zgody w tym zakresie będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział.
Informacja o działaniach promocyjnych prowadzonych przez szkolę
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych
System ochrony danych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wadowicach Górnych
Informacja o działaniach promocyjnych prowadzonych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych.
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych informuje o swojej działalności, także podejmując aktywne działania promocyjne. W tym celu prowadzimy np. tablice informacyjne, gazetkę szkolną, szkolną stronę internetową.
W zasobach tych publikujemy informacje o naszych wydarzeniach, przedsięwzięciach, sukcesach członków naszej szkolnej społeczności, w tym naszych uczniów. Rozpowszechniane są tylko te informacje, które stawiają szkołę, przedszkole i uczniów w dobrym świetle. Wzbogacamy je zdjęciami i ewentualnie filmami, które zostały wykonane w czasie szkolnych uroczystości, wydarzeń, zajęć.
Szanując prawa* naszych uczniów i ich rodzin, prosimy o podjęcie decyzji dotyczącej rozpowszechniania w celach promocji placówki informacji nt. Państwa dziecka.
Zgoda na rozpowszechnianie informacji nt. ucznia, w tym jego wizerunku w celach związanych z promocją Szkoły
Jako rodzic/opiekun prawny uprawniony do składania oświadczeń
dotyczących mojego dziecka ...................................................... (imię i nazwisko dziecka)Wyrażam/nie wyrażam (niepotrzebne skreślić) zgody na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka takich jak imię i nazwisko, klasa, do której uczęszcza moje dziecko, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brało lub będzie brało udział (np. konkursy, zawody sportowe), informacji o jego sukcesach, w tym także wizerunku mojego dziecka, czyli fotografii i nagrań, na których będzie możliwa identyfikacja mojego dziecka. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z promocją szkoły, także poprzez ich udostępnienie, rozpowszechnienie w następującej formie: ? umieszczenie informacji w gazetce szkolnej ? zamieszczenie informacji na tablicach informacyjnych umieszczonych wewnątrz budynku Szkoły ? zamieszczenie informacji na oficjalnych, szkolnych stronach internetowych ? przekazywanie informacji, w tym zdjęć i filmów o najważniejszych wydarzeniach z życia Szkoły na stronę internetową Urzędu Gminy w Wadowicach Górnych i do mediów lokalnych
Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wycofać powyższą zgodę w dowolnym momencie poprzez przekazanie wychowawcy mojego dziecka lub pracownikowi sekretariatu szkoły pisemnego oświadczenia. Dane będą mogły być przetwarzane do czasu wycofania zgody. Brak zgody będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących mojego dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) * Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880, 1089, z 2018 r. poz. 650)
......................................... .................................................
(data) (podpis rodzica/opiekuna prawnego)
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Inspektor Ochrony Danych Osobowych Zespół Szkolno–Przedszkolny w Wadowice Górnych
Bożena Gmyr
e-mail: bgmyr@wp.plPodstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora:
- Art. 37 - 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016);
- Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
- Zarządzenie nr 1/2018 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych z dnia 06.07.2018r. w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wadowicach Górnych