Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wychowanków Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych

Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych wychowanków jest  Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych
adres: 39-308 Wadowice Górne 111
telefon: 14 6669551, 146661020 mail: wadowice.zespol@gmail.com

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Zgodnie z nowymi przepisami praw w zakresie ochrony danych osobowych, Zespół Szkolno- Przedszkolny w Wadowicach Górnych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD) - Bożena Gmyr, który będzie pełnił nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW

Dane osobowe wychowanków (w tym ich rodziców/opiekunów prawnych) będą przetwarzane w celu:

1) wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);

2) zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) - zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe.

3) realizacji celów związanych z promocją działań Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych poprzez udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej - informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków wychowanków – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.

 

KOMU DANE BĘDĄ UDOSTĘPNIANE

Dostęp do danych osobowych wychowanków wewnątrz struktury organizacyjnej Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, policja, Ośrodek Pomocy Społecznej).
Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Zespół Szkolno–Przedszkolny w Wadowice Górnych  przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

 

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW

W związku z nauką Zespół Szkolno–Przdszkolny w Wadowice Górnych ,Szkoła może przetwarzać w szczególności następujące dane wychowanków:

Lp.	Kategorie danych	Podstawa prawna
1.	Dane identyfikacyjne dziecka, takie jak imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp.	Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2018 poz. 996 ; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2018 poz. 1457; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.
2.	Informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno- pedagogicznych)
3.	Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr. telefonów, adres poczty elektronicznej	Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2018 poz. 996.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2018 poz. 1457
4.	Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez szkołę.
5.	Informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka
6.	Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje nt. jego rozwoju
7.	Informacje o wynikach dziecka w konkursach, zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach
8.	Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę	art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe – Dz.U. 2018 poz. 996.
9.	Imię, nazwisko, klasa, wyniki dziecka i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowane przez szkołę	Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych wychowanków

 

PRAWO DOSTĘPU

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.

 

PRAWO DO SKARGI

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych wychowanków opisanych w rubryce 1-8 jest wymogiem ustawowym. Są  Państwo zobowiązani  do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Zespole Szkolno–Przdszkolnym w Wadowice Górnych. Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 9 zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych wychowanków. Brak zgody w tym zakresie będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział.

Informacja o działaniach promocyjnych prowadzonych przez szkołę

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych

System ochrony danych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wadowicach Górnych

Informacja o działaniach promocyjnych prowadzonych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych.

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wadowicach Górnych informuje o swojej działalności, także podejmując aktywne działania promocyjne. W tym celu prowadzimy np. tablice informacyjne, gazetkę szkolną, szkolną stronę internetową.

W zasobach tych publikujemy informacje o naszych  wydarzeniach, przedsięwzięciach, sukcesach członków naszej szkolnej społeczności, w tym naszych uczniów. Rozpowszechniane są tylko te informacje, które stawiają szkołę, przedszkole i uczniów w dobrym świetle. Wzbogacamy je zdjęciami i ewentualnie filmami, które zostały wykonane w czasie szkolnych uroczystości, wydarzeń, zajęć. 

Szanując prawa* naszych uczniów i ich rodzin,  prosimy o podjęcie decyzji dotyczącej rozpowszechniania w celach promocji placówki informacji nt. Państwa dziecka.  

Zgoda na rozpowszechnianie informacji nt. ucznia, w tym jego wizerunku  w celach związanych z promocją Szkoły 

Jako rodzic/opiekun prawny uprawniony do składania oświadczeń dotyczących mojego dziecka ............................................. (imię i nazwisko dziecka)

Wyrażam/nie wyrażam (niepotrzebne skreślić) zgody na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka takich jak imię i nazwisko, klasa, do której uczęszcza moje dziecko, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brało lub będzie brało udział (np. konkursy, zawody sportowe), informacji  o jego sukcesach, w tym także wizerunku mojego dziecka, czyli fotografii i nagrań, na których będzie możliwa identyfikacja mojego dziecka. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z promocją szkoły, także poprzez ich udostępnienie, rozpowszechnienie w następującej formie: ? umieszczenie informacji w gazetce szkolnej ? zamieszczenie informacji na tablicach informacyjnych umieszczonych wewnątrz budynku Szkoły ? zamieszczenie informacji na oficjalnych, szkolnych stronach internetowych ? przekazywanie informacji, w tym zdjęć i filmów o najważniejszych wydarzeniach z życia Szkoły na stronę internetową Urzędu Gminy w Wadowicach Górnych  i do mediów lokalnych

Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wycofać powyższą zgodę w dowolnym momencie poprzez przekazanie wychowawcy mojego dziecka lub pracownikowi sekretariatu szkoły pisemnego oświadczenia. Dane będą mogły być przetwarzane do czasu wycofania zgody. Brak zgody będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących mojego dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) * Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880, 1089, z 2018 r. poz. 650)

.........................................	................................................................
(data)	(podpis rodzica/opiekuna prawnego)

                                                           

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Inspektor Ochrony Danych Osobowych Zespół Szkolno–Przedszkolny w Wadowice Górnych

Bożena Gmyr
e-mail: bgmyr@wp.pl 

Podstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora:

1. Art. 37 - 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016);

2. Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

3. Zarządzenie nr 1/2018 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wadowicach Górnych z dnia 06.07.2018r. w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wadowicach Górnych